Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

KinderKomet
Inhaberin: Ceyda Güler
Blumenstraße 9a
48527 Nordhorn
Telefon: +49 173 6537354
E-Mail: info@kinderkomet-nordhorn.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen sowie die Durchführung und Abrechnung unserer Betreuungsangebote erforderlich ist.

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): Ihre IP-Adresse (von IONOS anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und zur Sicherheit der Website verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 8 Wochen gelöscht.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Laden der Seite findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) statt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Über den Link „WhatsApp öffnen“ können Sie uns auch per WhatsApp schreiben. Dabei werden Ihre Daten von der WhatsApp Ireland Limited verarbeitet; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Bitte senden Sie uns keine Gesundheitsdaten Ihres Kindes per WhatsApp – nutzen Sie dafür unsere Formulare, E-Mail oder Telefon.

7. Anfrage- und Anmeldeformulare

Über unsere Formulare können Sie Anfragen stellen und Ihr Kind für unsere Angebote anmelden. Dabei verarbeiten wir je nach Formular:

• Kontaktdaten der Sorgeberechtigten (Name, Telefon, E-Mail, Notfallkontakt)
• Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum bzw. Alter, Adresse)
• Angaben zur Buchung (gewählte Termine, Paket, Rhythmus, Abrechnungsart)
• Gesundheitsdaten, soweit Sie diese angeben: Pflegegrad, Unterstützungsbedarf, Allergien und Unverträglichkeiten, Medikamente sowie Versichertennummer und Krankenkasse

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung, Planung und sichere Durchführung der Betreuung sowie die Abrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und ‑durchführung). Gesundheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir für die Anmeldung; ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Technische Verarbeitung: Die Formulardaten werden über unseren Webserver bei IONOS (siehe Abschnitt 3) verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach, ebenfalls bei IONOS, übermittelt. Auf dem Webserver selbst werden die Daten nicht gespeichert. Eine Weitergabe an weitere Dienstleister oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthalten die Formulare ein für Sie unsichtbares Prüffeld. Dabei werden keine zusätzlichen Daten erhoben.

8. Weitergabe an Pflegekassen

Erfolgt die Abrechnung über die Pflegekasse (z. B. Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege oder Sachleistungen), übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten – insbesondere Name, Versichertennummer und die Leistungsnachweise – an die zuständige Pflegekasse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

9. Fotos

Fotos von Kindern machen wir nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir unterscheiden dabei zwischen Fotos für die interne Dokumentation und Fotos zur Veröffentlichung, z. B. auf dieser Website oder auf Instagram. Beide Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Links zu Instagram und WhatsApp

Unsere Website enthält einfache Links zu Instagram und WhatsApp. Dabei werden keine Inhalte dieser Dienste eingebunden – es werden also erst Daten übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (Meta Platforms Ireland Limited bzw. WhatsApp Ireland Limited).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen keine Anmeldung entsteht, löschen wir nach 6 Monaten. Daten aus Anmeldungen und Abrechnungen bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (steuer- und handelsrechtlich in der Regel 8 bis 10 Jahre für Rechnungs- und Abrechnungsunterlagen).

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.